SCMportalen – fastighetssystem för ägare, drift, entreprenad
Fastighetssystem för ägare, driftbolag och entreprenörer. Alla moduler ingår från start — ni väljer själva vad ni använder och växer i er egen takt.
Underhållsplanen stämmer om tre år också.
Inventeringen lär systemet huset. Ronden frågar bara om det som finns. Åtgärden skrivs tillbaka. Planen åldras med huset i stället för mot det.
Hem: Hela beståndet på en skärm, innan någon hunnit fråga. Det första ni ser är det som behöver er: lagkrav som närmar sig, ärenden som står still och hur ekonomin ligger till.
Lagkraven i portföljen. Status per fastighet direkt vid inloggning, så att inget krav glöms i ett mejl.
Det som löper ut snart. Certifikat och tillsyner sorterade efter hur nära de är.
Er egen startskärm. Välj och ordna widgets. Layouten sparas per person, så var och en ser sitt.
Det som ligger på dig, samlat. Punkter från mötena och öppna ärenden där du är ansvarig, så att inget beslut blir liggande i ett protokoll.
Underlaget banken frågar efter. Välj syfte och fastigheter: yta, energi och kostnad per m², energideklaration, OVK och radon i en rapport, som PDF eller delningslänk. För grönt lån, omfinansiering eller förvärv.
Revisorn läser själv. Bjud in revisorn till en egen, läsbar vy för räkenskapsåret, med granskningsplan, fakturor, avtal och myndighetskrav. Revisorn ställer frågor, gör stickprov och laddar ner hela underlaget. Åtkomsten kan återkallas och varje inloggning loggas.
Välj själv vad startskärmen visar. Lägg till, dölj och ordna widgets. Layouten sparas per person, så var och en börjar dagen med sitt.
Projekt: Ni ser varför projektet är sent, inte bara att det är det. Beställarens vy av varje projekt: hur långt det kommit, vad det kostat hittills och vad som väntar på ert svar.
Nästa steg står överst. T.ex. en ÄTA som väntat på svar i flera veckor. Ni behöver inte leta efter det som bromsar.
Förseningen med orsak. Hindersloggen kopplar varje försening till orsak och ansvarig, så att samtalet med entreprenören blir sakligt.
Prognos mot budget. Avvikelsen syns medan det går att göra något åt den, inte på slutfakturan.
Tidplanen med kritisk linje. Baslinje, utfall och beroenden i samma vy. Hotar en aktivitet slutdatumet säger tidplanen till innan det har hänt.
Varje ÄTA med belopp, tid och beslut. Avtalen och deras ändringar på ett ställe, med tidspåverkan och vem som godkänt vad.
Budget, prognos och bokfört per rad. Budget, prognos (EAC) och bokfört per rad, så att prognosen bygger på det som faktiskt kostat.
Planerat värde mot bokfört över tid. S-kurvan visar om pengarna går i takt med tidplanen, vecka för vecka.
Energi: Förbrukningen kommer in av sig själv, ur fakturorna ni redan får. Ingen ska behöva skriva av mätarställningar i ett kalkylark. Fakturorna läses, ronderna fyller på, och talen går att jämföra år mot år.
Alla energislag på ett ställe. Fjärrvärme, el, vatten och kyla per fastighet, med förändringen mot förra året.
Rättvist jämfört. Graddagskorrigerat, så att en kall vinter inte ser ut som ett slarvigt år.
Underlag som håller. Samma tal räcker till energideklarationen, förvaltarrapporten och banken.
Ni ser vad talen vilar på. Täckning per mätare och månad. Saknas något syns det här, innan någon drar slutsatser.
Alla mätare på ett ställe. Huvudmätare och undermätare per fastighet, med anläggnings-id och vilka fakturor som hör till vilken.
Fakturorna tolkas och kopplas till rätt mätare automatiskt, och datatäckningen visar öppet var det saknas något innan någon drar slutsatser.
Förvaltning: Tio år framåt, klart för styrelsen på en eftermiddag. Underhållsplanen byggs av det teknikerna faktiskt ser på ronden, inte av ett kalkylark som någon uppdaterar en gång om året.
Se vilka år som spricker. Dra i årsramen och se direkt vilka år som går över och hur mycket som behöver skjutas upp eller finansieras.
Sämst skick först. Husen sorteras efter uttjänta delar och kostnad, så att pengarna hamnar där de gör mest nytta.
Styrelseunderlaget med ett klick. Färdig PDF och tioårsplan i Excel. Ingen sammanställning för hand kvällen före mötet.
Dra i årsramen, se vilka år som spricker. Staplarna byter färg medan ni drar. Beslutet om vad som ska skjutas upp tas med siffrorna framför er.
Förslagen kommer ur ronderna. Uttjänta komponenter blir åtgärdsförslag med kostnad. Ni godkänner, skjuter upp eller beslutar en hel grupp på en gång.
Beslutsomgången hus för hus. Vad som ska göras nästa år, vad det kostar och vad som skjuts, med protokollet som PDF efteråt.
Planen med underlagets styrka. Varje rad visar om priset är offert, schablon eller saknas, så att ni vet hur säkert talet är.
Brandskyddet hus för hus. Släckare, nödljus och branddörrar med kontrollstatus. Firmans årskontroll registreras för flera objekt på en gång, och QR-etiketten öppnar objektet i telefonen.
Ronderna skriver planen. När teknikern markerar en komponent som uttjänt hamnar den i planen med kostnad och år, utan att någon matar in den igen.
Ekonomi: Budget och utfall per fastighet, redo för banken. Kostnaderna kommer ur samma fakturor och arbetsordrar som resten av systemet, så att ekonomin och verkligheten talar samma språk.
Se var pengarna går. Per fastighet och energislag, utan att någon sammanställer för hand.
Prognos på verkliga kostnader. Helårsprognosen bygger på det som faktiskt kostat hittills, inte på ett statiskt årsmedel.
Underlag för bankdialogen. Exportera översikten som PDF, eller bygg en bankrapport för grönt lån ur er egen energidata.
Pröva beslutet innan det tas. Simulera underhåll, hyresnivå, energipris, ränta eller vakans och se vad det gör med ekonomin framåt.
Jämför leverantörer och à-priser. À-pris över tre år och leverantörer sida vid sida, så att avvikelsen hittar er.
Intäkter och kostnader per fastighet. Budget och utfall för både intäkter och kostnader, det underlag banken frågar efter.
Hyresadmin: Hyresrullen på en lista, inte i flera dokument. Objekt, hyresgäster och avtal samlade per fastighet, med intäkterna uträknade.
Beläggning och intäkt direkt. Månadsinkomst, årshyra och kr/m² utan att öppna ett enda avtal.
Avtal som löper ut syns i tid. Löptider och villkor syns, så att ingen omförhandling kommer som en överraskning.
Driftinformation till de boende. Ut till berörda hyresgäster på minuter, direkt från fältappen.
Nå de boende när något händer. Driftinformation till alla, en fastighet eller enskilda hyresgäster, t.ex. när hissen står still. Skickat på minuter.
Avtal som löper ut syns i tid. Avtalsperiod, slutdatum och omförhandling samlade, så att ingen villkorsändring kommer som en överraskning.
Hyresrullen på en lista. Objekt, hyresgäst, hyra och status per fastighet på en lista.
Hyresgästerna och deras objekt. Kontaktuppgifter och kopplade avtal på samma kort, även när du står i trapphuset.
Arbetsordrar: Från felanmälan till avslutad åtgärd, i ett flöde. Hyresgästen skannar en QR-kod, ordern hamnar på rätt fastighet och ni kan följa den hela vägen till fakturan.
Felanmälan utan app eller konto. QR-koden i entrén räcker. Ärendet hamnar automatiskt på rätt fastighet och adress.
Från rond till arbetsorder. En avvikelse på ronden kommer in med prioritet och blir en order med ett klick, utan att någon skriver av den.
Ni ser vad som är kvar att fakturera. Upparbetat, fakturerat och kvar per order, så att inget arbete glöms bort.
Allt om ordern i en panel. Tid, material, foton och summering till fakturan, utan att leta i flera flikar.
Offerten kunden signerar själv. Kunden får en egen sida och signerar digitalt. Godkännandet blir arbetsordern med raderna på plats.
Från upparbetat till fakturerat. Vad som är klart att fakturera, vad som är löpande och vad som redan gått till Fortnox.
Samma ärenden i teknikerns hand. Ärenden per fastighet, ronder och foton från telefonen, även utan täckning.
Dokumentation: Husets historia på ett ställe, och den håller sig aktuell. Checklistorna, handlingarna och protokollen ligger på fastigheten, inte i någons inkorg.
Fyndet blir en åtgärd. Ett fynd i checklistan blir en rad i underhållsplanen med kostnad och år.
Typskylten läses av. Fotografera typskylten så fylls fabrikat, modell och årsmodell i. Ni godkänner.
Handlingar som går att hitta. Fastighetens handlingar, ägardokument och mötesprotokoll, sökbara även i fält.
Protokoll som lever vidare. Punkterna knyts till husen och åtgärderna följs upp till nästa möte, i stället för att glömmas i en pdf.
Besiktningarna med protokoll. För-, slut- och garantibesiktning på fastigheten. Ett utlåtande förseglas när det är klart och kan inte ändras i efterhand.
När en komponent byts skrivs checklistan om och utbytesåret flyttas, så att planen åldras med huset i stället för mot det.
Utrustning: Vet var maskinerna är och när de ska på service. Fordon, gräsklippare, maskiner och verktyg i ett register, med ansvarig och historik.
Ansvarig och placering. Varje enhet har en person och en fastighet. Inget försvinner i ett förråd.
Service i tid. Servicehistorik och nästa tillfälle, en plan att jobba efter i stället för en lista att minnas.
Kostnaden per enhet. Kostnadshistorik kopplad till varje maskin, så att beslutet att byta blir enkelt.
Kalibrering och service i tid. Från värmekamera och gasdetektor till gräsklippare och snöslunga: det som ska kalibreras eller servas härnäst står först.
Varje enhets historik. Vad som gjorts, av vem och vad det kostade, med dokumenten på enhetens egen sida.
En plan att jobba efter. Intervall per utrustningstyp, så att nästa tillfälle räknas fram i stället för att minnas.
Projekt, Översikt: Hälsa, Projektportal, Deltagare, Historik, Veckobrev.
Hälsa. Tid, ekonomi, ÄTA, dokument och besiktning som trafikljus — plus egenkontroller i en entreprenad eller avtalsefterlevnad i ett driftuppdrag — med ett nästa steg som pekar på det som behöver er först.
Projektportal. Projektportal med dokument och chatt. Motparten bjuds in som gäst och ser de mappar hen fått åtkomst till — ingen andra portal att underhålla.
Deltagare. Deltagare och gäster med roll, företag och utgångsdatum för åtkomsten — entreprenör, UE, projektledare, konsult, besiktningsman, beställare eller driftpersonal.
Historik. Varje händelse som format projektet: offert som blev projekt, anbud som vanns, baslinje som sparades, hinder som restes.
Veckobrev. Ett veckobrev till beställaren som AI:n skriver ur veckans faktiska händelser — och som ni läser igenom innan det går ut.
Projekt, Planera: Tidplan (Gantt), Veckoplan & PPC, Ändringslogg, Anbud (RFQ), Avtal & ÄTA, Riskanalys.
Tidplan (Gantt). Gantt med sparad baslinje, kritisk väg och arbetsdagskalender. Milstolpar är aktiviteter, inte en egen lista som glider isär.
Veckoplan & PPC. Last Planner: åtaganden per vecka och disciplin, och PPC — andelen som faktiskt blev gjort av det som lovades.
Ändringslogg. Varje datumändring med vem, när och varför. Egen export, så den går att lägga på bordet i en tvist.
Anbud (RFQ). Förfrågan ut, anbud in, jämförelse på radnivå med enhetsnormalisering — och en avvikelsematris som visar vad som skiljer utöver priset.
Avtal & ÄTA. Avtal med avtalsform, värde och löptid. ÄTA går från begäran till beslut med kundens signatur och tidspåverkan i dagar som kan läggas på tidplanen.
Riskanalys. Sannolikhet × konsekvens per post, med åtgärd. Ett AI-fynd i en handling kan bli en riskpost direkt.
Projekt, Genomför: Arbetsorder, Budget, Inkommande fakturor, Byggdagbok, Checklistor & egenkontroller, AI-granskning.
Arbetsorder. Projektets arbetsorder — tid och material summeras i projektets kostnad och faktureringsunderlag.
Budget. Budgetträd med budget, prognos (EAC) och bokfört per rad, summerat uppåt på varje nivå.
Inkommande fakturor. Leverantörsfakturor läses av AI och kopplas till projektet via projektnummer eller leverantörens referens. Det som inte hittar rätt granskar och kopplar ni för hand.
Byggdagbok. Väder, närvaro, maskiner, material och KMA-anteckningar per dag — signerat och synligt för beställaren i portalen.
Checklistor & egenkontroller. Ett trettiotal färdiga mallar — drift, rondering, OVK, SBA, brandlarm, hiss, eltillsyn, kylmaskin, fjärrvärme och fjärrkyla, inventering, hyresbesiktning och egenkontroller för el, VS, vent, bygg, mark och styr. Plus era egna varianter i checklistbyggaren. Fylls i på plats, med foton AI:n läser — typskyltar, mätvärden och avvikelser.
AI-granskning. Granskar svarshandlingar MOT kravhandlingen. Varje fynd bär citat, avsnittskod och sida, och ett klick öppnar stället i originalet. Kvittot visar vad som kontrollerades — så noll fynd blir ett besked, inte en tomhet. Avvikelsematrisen svarar på vem som avviker på vad, diffen på vad som ändrats sedan förra granskningen, och "fråga handlingen" på det ni undrar efteråt. Lägg in husets egna regler i playbooken. Fyndet kan sedan bli ett hinder, en ÄTA eller en riskpost.
Projekt, Granska: Besiktning, Ekonomi & utfall, Framdriftskurva.
Besiktning. Besiktningsprotokoll med anmärkningar — område, allvarlighetsgrad, ansvarig part och status — och en AI-sammanfattning av vad som återstår.
Ekonomi & utfall. Utfall mot budget och prognos, kostnad för arbete och material, projektets täckningsgrad och vad godkänd ÄTA har gjort med den.
Framdriftskurva. Planerat värde ur tidplanen mot bokfört och prognos (EAC) över tid. Svarar på om pengarna går i takt med planen.
Projekt, Avsluta: Fakturering, Fakturaplan, Efterkalkyl, Slutrapport, Överlämning, Garanti.
Fakturering. Fakturaunderlag ur projektets egna siffror, med ÄTA och timmar specificerade — som PDF eller CSV.
Fakturaplan. Fakturaplan med rader, t.ex. à-conto, med status, fakturerat och kvar att fakturera.
Efterkalkyl. Var utfallet avvek mot kalkylen, per kostnadskategori — underlaget som nästa anbud ska räknas på.
Slutrapport. Slutrapport som PDF med ekonomi, avvikelser och lärdomar.
Överlämning. Överlämningspaket med drift- och underhållsinstruktioner, relationshandlingar, besiktningsprotokoll, egenkontroller, ÄTA-lista, byggdagbok och bildserie — med kvittens.
Garanti. Garantitider per entreprenad med påminnelse innan de går ut — och garantibesiktningen planerad i god tid.
SCMportalen är ett svenskt fastighetssystem från SCM Energy AB. Aktivera JavaScript för hela sidan, eller läs https://www.scmportalen.se/llms-full.txt för en fullständig textbeskrivning av plattformen.